Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd. auf einem Server im Rechenzentrum Frankfurt am Main (Deutschland) gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem), die für die Auslieferung der Seite und den sicheren Betrieb erforderlich sind. Diese technischen Protokolldaten werden nicht zu Analysezwecken ausgewertet, regelmäßig rotiert und nicht länger gespeichert, als für den sicheren Betrieb erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Einwilligung

Diese Website setzt keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Tracking-Technologien ein, die automatisch beim Seitenaufruf geladen werden. Es werden ausschließlich technisch notwendige, lokale Speichermechanismen verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Externe Inhalte (siehe YouTube) werden erst nach aktiver Bestätigung durch Sie geladen.

5. Analyse mit Plausible Analytics

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung verwenden wir Plausible Analytics, das selbst gehostet auf unserem eigenen Server betrieben wird. Plausible arbeitet cookielos und erhebt keine personenbezogenen Daten; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Schriftarten (Fonts)

Verwendete Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert (Self-Hosting). Es erfolgt keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts CDN).

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer und Ihre Nachricht – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt über unsere selbst gehostete Automatisierungsplattform (n8n), die auf demselben Server betrieben wird, und wird anschließend per E-Mail an uns zugestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Terminbuchung (Cal.com)

Für die Vereinbarung von Terminen nutzen wir Cal.com, das selbst gehostet auf unserem eigenen Server betrieben wird. Bei einer Buchung werden Name, E-Mail-Adresse und der gewählte Termin verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gebuchte Termine werden mit Google Kalender bzw. Google Meet synchronisiert. Hierbei werden die Termindaten an die Google Ireland Ltd. bzw. Google LLC (USA) übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist.

9. E-Mail-Kommunikation

Der Versand von E-Mails (z. B. Buchungsbestätigungen) erfolgt über den E-Mail-Dienst unseres Hosters (Hostinger). Eingehende E-Mails werden an ein Google-Mail-Postfach (Google LLC, USA) weitergeleitet und dort verarbeitet. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

10. YouTube-Videos (2-Klick-Lösung)

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA) ein. Die Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) und erst nach aktivem Klick durch Sie geladen. Vor Ihrem Klick wird keine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Mit dem Klick willigen Sie in das Laden des Inhalts ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

11. Social Media

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Profilen bei Instagram und TikTok. Es werden keine Social-Media-Inhalte eingebettet; eine Datenübertragung an die Anbieter erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf einen Link klicken und die jeweilige Plattform besuchen.

12. Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung

Im Rahmen der Geschäftsabwicklung verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten unserer Kunden. Für die Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir den Dienst sevDesk (sevDesk GmbH, Deutschland). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Rechnungs- und steuerrelevante Daten werden gemäß § 147 AO für bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

13. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter bzw. Empfänger ein:

• Hostinger (Hosting, E-Mail) – Frankfurt, Deutschland
• Google (Kalender, Meet, E-Mail-Postfach) – Irland / USA
• sevDesk (Rechnungsstellung) – Deutschland

14. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA (Google) erfolgt ausschließlich im oben beschriebenen Umfang und auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

17. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung der Website kann eine Anpassung erforderlich werden.